風俗店・デリヘルの店舗管理システムは、単なる顧客名簿ではなく、受付から予約、出勤、配車、売上・給与までをつなぐ業務基盤です。必要な機能を先に整理し、店舗の運用順に情報を連携させることで二重入力を減らせます。
必要な機能の全体像
顧客管理電話番号、利用履歴、指名、注意・NG情報
予約・受付日時、コース、キャスト、場所、料金、状態
出勤・シフト勤務時間、変更、休憩、受付可能時間
配車ドライバー割当、移動状況、未配車アラート
売上・給与日次・月次、キャスト別、バック・控除
キャスト管理在籍、連絡先、担当、給与設定、寮
マスターコース、料金、交通費、オプション
データをつなぐ考え方
各機能を別々に作るのではなく、予約を中心に顧客・キャスト・料金・売上を紐付けると、同じ情報を何度も入力する必要がありません。たとえば予約完了時に売上へ反映し、顧客の最終利用日も更新する、といった連携ができます。
ダッシュボードで「今」を確認する
HOME画面には、本日の予約、出勤人数、未配車、接客中、売上速報、未完了タスクなど、営業中に優先して確認する情報をまとめます。すべてのデータを表示するのではなく、異常や未対応を見つけやすい構成にすることが重要です。
無料デモでは、この考え方に沿った店舗運営ダッシュボードを操作できます。
権限・操作ログ・バックアップ
管理者、受付、配車担当などで必要な権限は異なります。閲覧・登録・編集・削除を役割ごとに制御し、重要な変更は操作ログへ残します。データベースのバックアップと復元手順も運用に含めて設計します。
カスタマイズの考え方
店舗独自の料金、サポーター、寮、広告媒体、集計項目などがある場合、既製システムに運用を無理に合わせるより、頻繁に使う業務から優先してカスタマイズする方が定着しやすくなります。
まず現在のExcelや紙の帳票を集め、入力・参照・集計のどこで時間がかかっているかを整理してから要件を決めます。